Warum sind digitale Dokumenten-Managementsysteme so wichtig? Ein effektives, sicheres Dokumenten-Management ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für die digitale Archivierung – seine Daten schnell griffbereit zu haben und sicher zu verwalten, funktioniert heute ganz einfach über ein digitales Dokumenten-Managementsystem. Die Archivierung von Dokumenten, Kundeninformationen und Firmendaten ist allein aus gesetzlichen Gründen für alle Unternehmen bindend. […]

Wenn man in der heutigen Zeit von digitaler Archivierung spricht, dann spricht man in der Regel automatisch von einem Document Management System. Gute Gründe für den Einsatz eines Dokumenten Management Systems (DMS) […]

Seit Anfang diesen Jahres gelten die Regelungen zur Rechtssichere Email Archivierung: „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). (Link) Diese besagen, dass E-Mails, welche als Buchungsbeleg oder Geschäftsbrief genutzt werden entsprechend der Fristen archiviert werden müssen. Natürlich fallen auch Angebote und Rechnungen unter die […]